O Kanban é uma metodologia de gerenciamento visual que se originou no Japão nos anos 1940, na Toyota, com o objetivo de otimizar os processos de fabricação. Desde então, o Kanban se espalhou para diversas indústrias e campos, incluindo desenvolvimento de software, marketing, gestão de projetos e muito mais. Venha conhecer mais sobre essa metodologia ágil.
A origem do Kanban
O termo “Kanban” significa cartão visual ou sinal visual em japonês. Sua criação é atribuída a Taiichi Ohno, um engenheiro da Toyota, que buscava maneiras de melhorar a eficiência da produção e reduzir o desperdício. O sistema Kanban foi desenvolvido como parte do Sistema Toyota de Produção (STP), que se tornou um dos modelos de produção mais eficazes do mundo.
O que é Kanban?
É uma metodologia de gerenciamento que utiliza cartões ou quadros visuais para controlar o fluxo de trabalho. Ele ajuda as equipes a visualizar suas tarefas, identificar gargalos e gerenciar o trabalho de maneira mais eficaz. O cerne do Kanban é limitar a quantidade de trabalho em progresso (WIP), o que ajuda a evitar sobrecarga e a manter um fluxo de trabalho constante.
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As vantagens em utilizá-lo
- Melhora a eficiência e a produtividade: O Kanban ajuda a evitar o desperdício de tempo e recursos.
- Aumenta a transparência: O trabalho é visualizado de forma clara e concisa, o que facilita o acompanhamento do progresso.
- Promove a colaboração: O Kanban facilita a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.
- Facilita a melhoria contínua: O Kanban é baseado no princípio de melhoria contínua, o que permite que as organizações identifiquem e implementem oportunidades de melhoria.
Onde usar o Kanban?
Kanban pode ser usado em qualquer tipo de atividade, mas é particularmente adequado para atividades que envolvem um fluxo de trabalho repetitivo ou cíclico. Alguns exemplos de aplicações do Kanban incluem:
- Desenvolvimento de software
- Gestão de projetos
- Serviços ao cliente
- Logística
- Produção
Utilizando na prática
O Kanban pode ser implementado de várias maneiras, mas o método básico consiste nos seguintes passos:
1. Identifique as Etapas do Processo
Comece identificando as etapas do processo ou fluxo de trabalho que deseja gerenciar com o Kanban. Isso pode incluir tarefas, atividades ou etapas de um projeto.
2. Crie um Quadro Kanban
Crie um quadro Kanban, que pode ser físico (usando cartões físicos) ou digital (usando ferramentas Kanban online). Divida o quadro em colunas que representem as etapas do processo.
3. Crie Cartões
Para cada tarefa ou atividade, crie um cartão. No cartão, inclua informações relevantes, como descrição da tarefa, responsável e data de vencimento.
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4. Mova os Cartões
À medida que o trabalho avança pelo processo, mova os cartões de uma coluna para outra, refletindo o progresso real.
5. Estabeleça Limites de WIP
Defina limites de trabalho em progresso para cada coluna do quadro Kanban. Isso impedirá que muitas tarefas se acumulem em uma etapa do processo.
Agora que você conhece essa ferramenta é só começar a utilizar a metodologia ágil super prática para organizar a sua rotina.
